Polityka prywatności dla potencjalnych klientów

Cel

Podstawa prawna

• Marketing bezpośredni produktów i usług spółek należących do Grupy Ensto (w tym biuletynu informacyjnego), informowanie o wydarzeniach organizowanych przez spółki należące do Grupy Ensto, lub w których spółki te uczestniczą, takich jak targi.

• Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów w zakresie promowania, tworzenia i usprawniania naszego przedsiębiorstwa; i/lub

• Państwa zgoda

• Tworzenie relacji z klientem

• Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów w zakresie promowania, tworzenia i usprawniania naszego przedsiębiorstwa

• Prowadzenie ankiet badania rynku i opinii

• Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów w zakresie promowania, tworzenia i usprawniania naszego przedsiębiorstwa; i/lub

• Państwa zgoda

• Cele identyfikacyjne

• Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia naszych obowiązków prawnych (takich jak zapewnienie, że dane osobowe nie są ujawniane niewłaściwym osobom)

• Postępowania sądowe i przestrzeganie nakazów sądowych oraz ochrona praw przysługujących spółkom z Grupy Ensto

• Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia naszych obowiązków prawnych, i/lub

• Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów w zakresie ochrony własności intelektualnej i innych praw przed roszczeniami osób trzecich lub do celów spełnienia wymogów organów

• Fuzje i przejęcia, których jesteśmy stroną

• Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów w zakresie rozwijania naszego przedsiębiorstwa i zarządzania nim

• Badania historyczne

• Interes publiczny; i/lub

• Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów polegających na sporządzaniu przeglądów historycznych i kronik dotyczących naszego rozwoju w danym okresie czasu, co zaspokaja interes ogólny w postaci wiedzy; i/lub

• Państwa zgoda

Kategorie danych

Okres przechowywania danych

• Imię i nazwisko potencjalnego klienta, imię, nazwisko i stanowisko osób kontaktowych/przedstawicieli potencjalnego klienta, osoby do kontaktów ze strony spółek z Grupy Ensto, oraz dane kontaktowe ww. osób: adres, numer telefonu, adres email.

• Marketing bezpośredni: Usuwane natychmiast po uzyskaniu informacji, że nie wyrazili Państwo zgody na marketing bezpośredni (chyba że mamy obowiązek przechowywania danych w celu zapewnienia, że przestrzegamy Państwa żądania w zakresie nieotrzymywania bezpośrednich wiadomości marketingowych od nas)

• Inne cele: Przechowywane przez 2 lata od pozyskania danych

• Pozwolenia i zgody

• Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów w zakresie promowania, tworzenia i usprawniania naszego przedsiębiorstwa

• Formularz kontaktowy

• Przechowywane przez 2 lata od otrzymania pierwszego formularza kontaktowego

• Wyniki ankiet badania rynku i opinii

• Przechowywane przez 2 lata od przeprowadzenia badania

• Materiał z monitoringu wideo (materiał nagrany wyłącznie poza terenem spółek z Grupy Ensto na ogólne potrzeby ochrony)

• Przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące, chyba że stosowne przepisy wymagają dłuższego okresu przechowywania

• Biuletyn informacyjny lub innego rodzaju subskrypcje marketingu bezpośredniego i ich analiza (np. ile razy otworzyli Państwo wiadomość email o charakterze marketingowym)

• Usuwane natychmiast po odwołaniu subskrypcji (chyba że Ensto ma obowiązek przechowywania danych w celu zapewnienia, że przestrzega Państwa żądania w zakresie nieotrzymywania bezpośrednich wiadomości marketingowych od nas)

• Źródło danych kontaktowych

• Przechowywane przez 2 lata od pozyskania informacji

• Zdjęcia

• Usuwane natychmiast po zakończeniu Państwa relacji z nami, o ile nie są wykorzystywane na potrzeby badań historycznych lub ochrony praw własności intelektualnej przed roszczeniami osób trzecich lub na potrzeby spełnienia wymogów stawianych przez organy. W tym ostatnim przypadku, zdjęcia są wykorzystywane jako dowód/poświadczenie wykorzystania naszych marek. W przypadku, gdy zdjęcia są przechowywane w powyższych celach, są odpowiednio chronione a korzystanie z nich jest ograniczone do celów badań historycznych i ochrony praw.

• Dane osobowe związane z danym wydarzeniem wymagane aby dana osoba mogła wziąć udział w wydarzeniu PR organizowanym przez spółkę z Grupy Ensto, np. informacje o niepełnosprawności na potrzeby turnieju golfa.

• Usuwane niezwłocznie po wydarzeniu

• Dane dotyczące zdrowia i alergii

• Usuwane natychmiast po (i) wydarzeniu, na potrzeby którego były pozyskane lub (ii) Państwa wizycie w spółce z Grupy Ensto, na potrzeby której zostały pozyskane

• Informacje dotyczące paszportu lub innego dokumentu tożsamości

• Przechowywane przez 6 miesięcy od pozyskania

•  Usługodawcy usług zarządzania systemem IT

•  Usługodawcy w zakresie usług bezpieczeństwa informatycznego

• Spółki zajmujące się analizą stron internetowych i newsletterów

• Spółki z grupy Ensto

• Organizatorzy imprez/wydarzeń

• Właściwe organy

• Osoba trzecia w ramach fuzji lub przejęcia

• cele przetwarzania

•  kategorie odnośnych danych osobowych;

• informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich (poza UE i EOG) lub organizacjach międzynarodowych;

• w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;

• informacje o prawie do żądania od nas sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczącego Państwa, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;

• informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;

• jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od Państwa - wszelkie dostępne informacje o ich źródle;

• informacje o istnieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, oraz istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla Państwa; oraz

• informacje o odpowiednich zabezpieczeniach stosowanych w przypadku transferu danych do krajów poza UE i EOG.

• dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których były zbierane lub przetwarzane;

•  cofnęli Państwo zgodę, na której opiera się przetwarzanie, i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania

• wnoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;

• wnoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego;

• Państwa dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem; lub

• dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego, któremu podlegamy.

• kwestionowania prawidłowości przetwarzanych przez nas danych osobowych wskutek czego przetwarzanie jest ograniczone na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych;

• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;

• nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania przedstawionych w niniejszym dokumencie, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; lub

• wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją a przetwarzanie to odbywa się w oparciu o nasz prawny interes przedstawiony w niniejszym dokumencie, i w związku z tym przetwarzanie jest ograniczone na okres pozwalający sprawdzić czy nasz interes prawny jest nadrzędny wobec Państwa interesów.

• przetwarzamy Państwa dane osobowe w oparciu Państwa zgodę; lub

• przetwarzamy Państwa dane ponieważ jest to niezbędne do wykonania umów z Państwem; i

• przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; oraz

• prawo to nie wpływa niekorzystnie na prawa i wolności innych.